GSB Standardlösung

Participation

Vous souhaitez participer à un de nos séminaires ?

Veuillez trouver ci-dessous toutes les informations sur les thèmes suivants :

Droit de participation

En règle générale, le droit de participer à des séminaires organisés par la BAköV est restreint aux agents de la Fédération. De plus, les agents du ministère fédéral de la Défense et les agents opérationnels de la Police fédérale sont exclus de ces séminaires puisqu’ils disposent d’organismes de formation continue spéciaux. Or, ces agents ainsi que ceux des autorités administratives de niveau intermédiaire, ceux des administrations n’appartenant pas à la Fédération et, ponctuellement, ceux d'autres organisations peuvent néanmoins être admis comme auditeurs.

Les séminaires décentralisés, proposés par les autorités organisatrices situées à Hanovre, Munich et Wiesbaden, sont en règle générale réservés aux agents des administrations affiliées au même réseau de formation continue de l’autorité organisatrice en question.

Manifestation d’intérêt et inscription

Le système interactif d’information sur les formations organisées pour l’administration fédérale

(IFOS-BUND®) permet tant aux agents de l'administration fédérale qu'aux responsables de la formation continue dans les ministères la possibilité d'accéder directement à l'offre de la BAköV via Internet, et de manifester, le cas échéant, leur intérêt de participer à un séminaire particulier. Pour plus de détails sur ce système, veuillez consulter le site www.ifosbund.de (site uniquement disponible en allemand).

Les inscriptions aux séminaires ne sauraient être effectuées que par les autorités qui y sont habilitées et uniquement par voie électronique via le système IFOS-BUND®, en règle générale dans le délai d’inscription respectif.

Peuvent être inscrits les agents répondant à la définition du groupe cible, établie pour chaque séminaire. Ils doivent impérativement remplir les conditions de participation énoncées, notamment en termes de leur appartenance à un cadre d’emplois, de fonctions exercées et des connaissances exigées.

Places

Les places pour les séminaires sont attribuées pour chaque séminaire en fonction des besoins déclarés. Si la demande de places dépasse l'offre, il est possible d’organiser avec le soutien de la BAköV – et dans le cadre des ressources existantes – des séminaires supplémentaires et même, le cas échéant, des séminaires spéciaux pour certaines administrations.

Les autorités fédérales suprêmes sont informées de l’attribution de places dans leur ressort.

Invitation

Les participants aux séminaires centraux sont invités directement par le bureau de la formation continue qui assure les tâches administratives dans le cadre de l'administration partagée de la BAköV et de la Fachhochschule des Bundes. Pour les séminaires décentralisés, l’invitation est émise par l’autorité organisatrice respective. Votre invitation sera accompagnée d'informations plus détaillées sur le contenu et le déroulement du séminaire ainsi que, le cas échéant, sur les frais de participation.

Détachement

Les agents de la Fédération sont détachés par leur autorité d'envoi respective. Quant au détachement, nous renvoyons à la circulaire du 9 septembre 1975 (bulletin commun des ministères « Gemeinsames Ministerialblatt » 1975, p. 717) ainsi qu’à la circulaire du ministère fédéral de l’Intérieur à l’adresse des autorités fédérales suprêmes du 15 novembre 1976 - D III 6 222 704 6/5.

En d’autres termes, les participants ne doivent pas abandonner les séminaires sans l'accord de la BAköV ni être rappelés par leur administration d'origine.

Certificat de présence

Les participants se voient délivrer un certificat de présence et, le cas échéant, une attestation sur les épreuves passées ; ils sont tenus d'en transmettre une copie à leur administration.

Le certificat de présence est remis à la fin du séminaire.

Frais de participation

En règle générale, les agents de la Fédération – à l’exception des agents du ministère fédéral de la Défense et des agents opérationnels de la Police fédérale – participent aux séminaires de la BAköV à titre gratuit.

A partir de 2008, cela ne s'applique pas aux séminaires portant une mention explicite « payant ». Pour ces séminaires, la BAköV facture des frais à hauteur de 75 € par participant et par journée de séminaire entamée.

Pour tous les séminaires de la BAköV, même s'ils ne sont pas déclarés payants, la BAköV facture dès 2008 les frais de participation suivants :

  • 75 €    par journée de séminaire entamée et par participant pour les agents du ministère fédéral de la Défense et pour les agents opérationnels de la Police fédérale,
  • 120 €   par journée de séminaire entamée et par participant pour les agents des autorités administratives de niveau intermédiaire, ainsi que
  • 120 €   par journée de séminaire entamée et par participant pour tout autre auditeur.

La BAköV peut au cas par cas fixer des frais de participation divergents ou renoncer aux frais en fonction du séminaire en question.

Frais de déplacement des participants

Pour tous les séminaires gratuits sauf pour les concours permettant d’accéder à la catégorie supérieure, la BAköV prend en charge, en règle générale, les frais de déplacement (frais de transport, d'hébergement et de subsistance), y compris l'indemnité de double résidence, pour les agents de la Fédération, à l’exception de ceux du ministère fédéral de la Défense et des agents opérationnels de la Police fédérale.

Dans tous les autres cas, la BAköV ne prend pas en charge les frais de déplacement des participants. Les frais de participation à payer ne comprennent pas les frais de déplacement.

Séminaires spéciaux

Les séminaires organisés et mis en œuvre pour une administration spécifique seront facturés par la BAköV.

 

Séminaires organisés par des tiers

La BAköV dispose d’un budget restreint pour permettre la participation à des séminaires organisés par d’autres établissements. Les demandes de participation doivent être soumises à la BAköV au moins 8 semaines avant le séminaire concerné pour qu'elle puisse décider de la prise en charge des coûts ; ceci ne s’applique pas aux séminaires pour lesquels la BAköV sert d’intermédiaire.

 

Lieux de séminaire

Les séminaires de la BAköV ont en règle générale lieu au siège de Brühl, au bâtiment de séminaires de la BAköV à Boppard, à Berlin-Johannistahl ou encore à Zeuthen (Brandebourg).

Les séminaires décentralisés ont lieu à Hanovre, Munich et Wiesbaden.

 

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