Unverbindliche Markterkundung
über aktuell am Markt angebotene Seminarverwaltungssoftware
Die Bundesakademie für öffentliche Verwaltung im Bundesministerium des Innern (BAköV) ist die zentrale Fortbildungseinrichtung des Bundes. In enger Zusammenarbeit mit Verwaltung, Wirtschaft und Wissenschaft hat sie die Aufgabe Angehörige der Bundesverwaltung praxisnah fortzubilden. Für die Planung, Organisation und Evaluierung ihrer Veranstaltungen benötigt die BAköV ein Fortbildungsverwaltungssystem.
Im Rahmen einer unverbindlichen Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV, § 106 Abs.2 Nr.1 GWB, Artikel 4a der Richtlinie 2014/24/EU wollen wir uns ein Bild über aktuell am Markt angebotenen Seminarverwaltungssoftware verschaffen. Hier interessieren uns insbesondere die nachfolgend genannten Funktionen:
Die BAköV benötigt Unterstützung für Fortbildungsveranstaltungen zur Veranstaltungsplanung, Verwaltung von Veranstaltungsräumen, Vertragsmanagement, Teilnehmer- und Dozentenverwaltung, Bereitstellung von Veranstaltungsunterlagen zum Download, Reports, Evaluationen und Statistiken sowie eine Übersicht der Anmeldungen zu den Veranstaltungen. Die Vergabe der Rechte und Rollen soll bei der BAköV verbleiben. Wünschenswert ist, das andere Bundesbehörden die Option haben, mit der Anwendung eigene Veranstaltungen auf der Plattform anzubieten.
- Welche Möglichkeiten eines Host (On-Premises oder cloudbasiert) bietet Ihre Anwendung?
- Hat Ihre Seminarverwaltungssoftware Erweiterungsmöglichkeiten und kann an individuelle Geschäftsprozesse angepasst werden?
- Welche technischen Voraussetzungen müssen gegeben sein, damit ein Host der Anwendung On-Premises möglich ist?
- Ist Ihre Seminarverwaltungssoftware DSGVO konform, barrierefrei und entspricht den IT-Sicherheitsanforderungen nach IT-Grundschutz des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI)?
Im Rahmen der Markterkundung nach § 28 Abs. 1 VgV, § 106 Abs.2 Nr.1 GWB, Artikel 4a der Richtlinie 2014/24/EU, bitten wir Sie um Mitteilung, ob Sie eine entsprechende Seminarverwaltungssoftware anbieten. Über eine Preisinformation zu Ihren Lizenzmodellen sowie Wartungs- und wiederkehrenden Supportaufwendungen würden wir uns sehr freuen. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie die wiederkehrenden Updats der Anwendung sicherstellen.
Wir bedanken uns für die Beantwortung der vorgenannten Fragen und sehen Ihrer Antwort bis zum 07.08.2026 entgegen.
Kontakt: ausschreibung-lg5@bakoev.bund.de