Ausschreibungen 2026 - Schulungen 2027 der Lehgruppe 5 mit Verlängerungsoption für ein Jahr
hier: Bieterfragen / Antworten
Redaktioneller Hinweis:
In der Vergabeunterlage wurde bei Los 14 die Dauer der Veranstaltung mit 1 Tag (7 Stunden) angegeben. Diese Angabe ist unzutreffend, die Veranstaltung "IPv6 - technische und organisatorische Umsetzung" hat eine Dauer von 3 Tagen (21 Stunden). Bei der Terminübersicht 2027 ist die korrekte Dauer berücksichtigt.
| Bieterfrage | Antwort |
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| Laut den Vergabeunterlagen setzen sich die Bewertungskriterien wie folgt zusammen: Qualifikation/Referenzen der Dozentinnen und Dozenten (45 Prozent der Gesamtbewertung) Schulungskonzept, einschl. Qualitätsmanagement (45 Prozent der Gesamtbewertung) Nachhaltigkeitsaspekte (10 Prozent der Gesamtbewertung) Dürfen wir daraus schließen, dass der Preis bzw. Das Stundenhonorar nicht in die Bewertung miteinfließt? | Der Preis muss bei öffentlichen Vergaben grundsätzlich immer berücksichtigt werden. Die Leistung wird gem. den Angaben in der Vergabeunterlage bewertet und gewichtet. Danach folgt das sog. Preis/Leistungsverhältnis, also ein Quotient aus dem angebotenen Preis und der bewerteten Leistung. Das Angebot mit dem günstigsten Preis-/Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag. |
| Handelt es sich bei dem Kontingent für Sonderveranstaltungen in den Jahren 2027/2028 um das Gesamtbudget für alle Seminare der einzelnen Lose? Wie ist das Kontingent für Sonderveranstaltungen zu verstehen? |
Grundsätzlich bestehen die einzelnen Lose aus mehreren Veranstaltungstypen. Eine Besonderheit stellt das Kontingent für Sonderveranstaltungen der Lose 7 bis 15 dar. Hier besteht kein losbezogenes Kontingent. Es wurde eine Losegruppe bestehend aus den enthaltenden Veranstaltungstypen der Lose 7 bis 15 gebildet, d.h., bis zu einer Höhe von 65.000 EUR können Bundesbehörden Veranstaltungen aus dieser Losgruppe abrufen. Die Beauftragung erfolgt durch uns auf Grundlage der Bedarfsmeldung der jeweiligen Behörde und der bilateralen Abstimmung zwischen Behörde und Losinhaber. |
| Einsatz von KI-Anwendungen in den Veranstaltungen: Gemäß Kapitel 4 der Vergabeunterlage dürfen Dozierende keine Tools einsetzen, die nicht vorab mit der BAköV abgestimmt sind. Welche KI-Anwendungen stehen für die Veranstaltungen des Loses 6 zur Verfügung – sowohl auf den Schulungs-PCs der Präsenzstandorte als auch im Rahmen der Webinare über BigBlueButton? Ist die Durchführung praktischer Übungen bzw. Live-Demonstrationen an generativen KI-Systemen vorgesehen, und falls ja, in welchem technischen Rahmen? Wie und in welchem zeitlichen Vorlauf erfolgt das Abstimmungs- bzw. Freigabeverfahren für weitere Anwendungen? | Im Los 6 sind keine Live-Demonstrationen generativer KI vorgesehen. Die Abstimmung und Freigabe bei konzeptioneller Änderung ist mit der zuständigen Seminarleitung vorzunehmen. |
| Berücksichtigung des Preises in der Wertung Kapitel 12 benennt als Bewertungskriterien Qualifikation/Referenzen (45 %), Schulungskonzept einschließlich Qualitätsmanagement (45 %) und Nachhaltigkeitsaspekte (10 %). Wie geht der angebotene Stundenpreis in die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots ein? | Die Leistung wird gem. der genannten Angaben bewertet und gewichtet. Danach folgt das sog. Preis/Leistungsverhältnis, also ein Quotient aus dem angebotenen Preis und der bewerteten Leistung. Das Angebot mit dem günstigsten Preis-/Leistungsverhältnis erhält den Zuschlag. |
| Vergleichbarkeit umsatzsteuerbefreiter und umsatzsteuerpflichtiger Angebote Ausweislich Kapitel 10.1 kann die angebotene Leistung je nach steuerlicher Einordnung des Bieters umsatzsteuerbefreit oder umsatzsteuerpflichtig sein. Auf welcher Grundlage werden Angebote, die sich hierin unterscheiden, im Rahmen der Wertung miteinander verglichen? | Es wird ausschließlich der angebotene (End-)Preis bei der Ermittlung des oben beschriebenen Quotienten berücksichtigt. |
| Bestehende Schulungsunterlage zu Los 6 Für beide Veranstaltungstypen des Loses 6 besteht laut Vergabeunterlage eine geeignete Schulungsunterlage. Können Umfang, Format und Aktualitätsstand dieser Unterlage näher beschrieben werden? Besteht für Bieter die Möglichkeit, vor Angebotsabgabe Einsicht zu nehmen? Bei wem liegen die Nutzungsrechte, und in welchem Umfang ist eine Überarbeitung durch die Auftragnehmerin bzw. den Auftragnehmer vorgesehen? | Die derzeit eingesetzten Schulungsunterlagen werden regelmäßig aktualisiert und bestehen aus ausführlichen Foliensätzen. Die Unterlagen können erst nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt werden. Die Nutzungsrechte sind weitreichend und beinhalten auch zukünftige Änderungen. |
| Anforderungen an die benannte Vertretung Für jedes Los sind eine Hauptdozentin bzw. ein Hauptdozent sowie eine Vertretung namentlich zu benennen. Muss die Vertretung dieselben Qualifikations- und Referenzanforderungen erfüllen wie die Hauptdozentin bzw. der Hauptdozent? Kann die Vertretung über ein Subunternehmen gestellt werden? | Die Qualifikationen richten sich nach den inhaltlichen Anforderungen der Veranstaltungen im Los. Die Vertretung muss nicht zwingend über die selben Qualifikationen verfügen wie der/die Hauptdozent/in. Die Qualifikationen müssen vielmehr für die Vermittlung der Inhalte ausreichend erscheinen. Die Vertretung kann auch über einen Subunternehmer sichergestellt werden, vgl. hierzu die Ausführungen im Kapitel 10.2 der Vergabeunterlage. |
| Teilnehmendenzahl bei den Veranstaltungen des Loses 6 Kapitel 3 sieht grundsätzlich maximal 16 Teilnehmende vor, bei hohen technischen Anforderungen oder Interaktionen 10 bis 12. Von welcher Gruppengröße ist bei den Veranstaltungen IT 310 und IT 320 auszugehen? | IT 310 sieht eine minimale Belegung von 12 Personen und eine maximale Belegung von 20 Personen vor. IT 320 sieht eine minimale Belegung von 12 Personen und eine maximale Belegung von 15 Personen vor. |
| Sonderveranstaltungen Für Los 6 ist ein Kontingent von 20.000 EUR für die Jahre 2027 und 2028 vorgesehen. In welcher Weise erfolgt der Abruf durch die anfordernden Behörden, und liegen Erfahrungswerte zur bisherigen Ausschöpfung vergleichbarer Kontingente vor? | Die Bedarfsmeldungen werden von den Behörden an die BAköV gerichtet und an den Losinhaber weitergeleitet. Die inhaltlichen und terminlichen Absprachen erfolgen bilateral zwischen Behörde und Losinhaber. Die vertragliche Bindung erfolgt nach erfolgter Abstimmung durch die BAköV. Das Kontingent wurde auf Grundlage der bisherigen Bedarfsmeldungen gebildet. |
| Barrierefreiheit der Schulungsunterlagen Ist für die im Rahmen des Hauptangebots zu liefernden Schulungsunterlagen ein BITV-Test erforderlich, oder bezieht sich diese Anforderung ausschließlich auf elektronische Lernformate im Rahmen von Nebenangeboten? Wird die in Kapitel 5 erwähnte barrierefreie Dokumentvorlage bereits vor Angebotsabgabe zur Verfügung gestellt? | Ein BITV-Test wird nicht verlangt. Die Barrierefreiheit erstreckt sich auf alle zu veröffentlichen Unterlagen, demnach auch auf die Schulungsunterlagen. Die barrierefreie Dokumentvorlage kann erst nach Zuschlagserteilung zur Verfügung gestellt werden. |
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Abgrenzung bei Nebenangeboten | Fertig produzierte Lernmodule können als Produkt im Wege eines Nebenangebotes angeboten werden. |
| Lehrprobe Sofern von der Möglichkeit einer Lehrprobe mit Interview Gebrauch gemacht wird: In welchem Zeitraum ist mit der Einladung zu rechnen, und wird ein Thema oder ein inhaltlicher Ausschnitt vorgegeben? Die Fragen im Interview werden sich an den Tehemen der im Los befindlichen Veranstaltungen orientieren. | Sofern Lernproben mit Interview vorgesehen sind, werden die Termine unmittelbar nach Auswertung der schriftlichen Angebote, voraussichtlich Ende September bis Anfang Oktober 2026), terminlich abgestimmt. Für die Lehrprobe wird ein Thema aus den zu vermittelnden Inhalten der Veranstaltungen des Loses vorgegeben. |